Latifa Safiat Ayu

Perkenalkan dirimu dan latar belakangmu 

Perkenalkan namaku Latifa Safiat Ayu. Aku lulusan Psikologi dari Universitas Esa Unggul. Saat ini aku aktif sebagai Reward Management Intern di Amerta Indah Otsuka.

Semasa kuliah, kamu tipe mahasiswa seperti apa?

Aku tipe mahasiswa yang bisa dibilang cukup aktif di bidang akademik. Aku tipikal mahasiswa yang giat dan punya prinsip untuk mengerjakan tugas-tugas kuliah dan dapat nilai yang memuaskan.

Apakah kamu pernah bekerja atau internship sebelum ini?

Aku pernah internship di LPEI atau Lembaga Pembiayaan Ekspor Indonesia sebagai Credit Operation & Supervision Intern selama 6 bulan. 

Apa yang bikin kamu tertarik Internship sebagai Reward Management Intern di Amerta Indah Otsuka? 

Pertama, aku tertarik karena menurutku Amerta Indah Otsuka jadi salah satu perusahaan yang udah punya nama, kredibilitas, dan perusahaan yang bisa kasih prospek kerja yang bagus untuk fresh graduate sepertiku. 

Kedua, aku butuh banget mentor yang capable di bidang HR ataupun Human Capital. Sekaligus mentor yang bisa kasih saran dan arahan untukku sebagai fresh graduate tentang cara memulai karir. 

Antara jurusan kuliah dan pekerjaanmu sekarang, relate nggak?

Relate banget. Reward Management Intern sendiri masih satu lingkup HR, terutama Human Capital Development. Jadi, antara program internship-ku sekarang dan jurusan kuliahku sebelumnya bisa dibilang emang relate banget.

Bagaimana proses seleksi yang untuk posisi Reward Management Intern di Amerta Indah Otsuka? 

Aku dapat informasi lowongan ini dari salah satu job platform. Setelah lihat kualifikasi yang dibutuhkan ternyata cocok dengan profilku, aku apply lowongan tersebut.

Setelah submit CV, aku dipanggil untuk HR interview. HR interview ini jadi tahapan interview pertama untuk seleksi internship-ku. Tahapan interview selanjutnya adalah user interview. Jarak dari HR interview dengan user interview ini seingatku sekitar 1 mingguan. 

Setelah dinyatakan lolos tahap user interview, aku diundang untuk mengikuti tes kompetensi basic Microsoft Excel. 

Tahapan selanjutnya mungkin cukup berbeda dengan proses seleksi internship lainnya, yaitu interview dengan pihak manajemen. Tahap interview manajemen ini jadi tahapan terakhir sebelum akhirnya aku diterima sebagai Reward Management Intern di Amerta Indah Otsuka. 

Tapi enggak semua yaa, melalui proses seperti aku. Bisa disesuaikan dengan kebutuhan usernya seperti apa. 

Menurutmu, apa faktor utama yang bikin kamu lolos seleksi SReward Management Intern di Amerta Indah Otsuka? 

Menurutku ada beberapa faktor. Faktor pertama mungkin karena jurusan kuliahku relate dan sesuai dengan kriteria yang dibutuhin perusahaan. 

Kedua, aku punya beberapa pengalaman organisasi yang bikin aku bisa show-off kemampuanku secara aktual. Terutama kemampuan mengorganisir pekerjaan, kemampuan leadership.

Ketiga, aku nunjukin kalau aku bisa menjaga data perusahaan yang confidential. Kebetulan aku nunjukin sikap ini ketika ditanya sewaktu interview. Saat itu aku ditanya tentang pekerjaanku sebelumnya dan aku jawab kalau aku terlibat di proyek khusus. Tapi, aku bilang kalau aku nggak bisa jelasin lebih lanjut tentang proyek pekerjaanku sebelumnya karena itu termasuk data yang punya sifat confidential di LPEI. 

Nah, dari situ pihak manajemen Amerta Indah Otsuka mungkin notica kalau aku bukan tipikal pegawai yang oversharing dan bisa ngejaga data-data perusahaan. 

Bagaimana proses onboarding Reward Management Intern di Amerta Indah Otsuka? 

Proses onboarding tentunya aku dijelasin dulu tentang profil dan kultur perusahaan Amerta Inda Otsuka itu seperti apa. Aku juga dikasih penjelasan tentang proses bisnis perusahaan itu seperti apa, mulai dari function sampai produk perusahaan. 

Hari berikutnya, aku baru dijelasin soal pekerjaanku. Apa aja yang harus aku lakukan dan proses pengerjaannya. Aku juga diperkenalkan dengan PIC untuk tiap pekerjaannya. Karena tiap pekerjaan yang bakal aku kerjakan itu punya PIC yang berbeda. 

Bagaimana work arrangement  Reward Management Intern di Amerta Indah Otsuka? 

Teruntuk sekarang sih aku masih bisa WFA (work from anywhere). Jadi, untuk satu minggu itu ada satu 1 hari aku bisa kerja secara WFA. 

Bagaimana keseharianmu ketika bekerja sebagai Reward Management Intern di Amerta Indah Otsuka? 

Daily task-ku itu ngurusin soal kontrak karyawan. Aku ngurus kontrak dan administrasi karyawan yang baru masuk dan karyawan yang kontraknya udah habis. Aku bakal berhubungan dengan kepala administrasi untuk konfirmasi tentang kelanjutan kontrak karyawan yang udah habis itu. Apakah akan ada karyawan baru yang bakal gantikan mereka dan apa aja administrasi yang mereka perlu lakukan. Masih berkaitan dengan itu, aku juga membuat surat paklaring untuk karyawan yang selesai masa kontrak maupun karyawan yang resign.

Aku juga punya tugas untuk ngurus benefit yang bakal diterima karyawan, misalnya menghitung overtime karyawan dan pemagangan, selain itu juga asuransi. Aku juga bantu ngurus dari tahapan daftar asuransi sampai klaim asuransinya. 

Selain itu, terkadang aku juga bantu proses psikotes calon karyawan, menghitung skor psikotes, dan mendapingi interview.

Menurutmu, apa saja hal yang kamu sukai sebagai  Reward Management Intern di Amerta Indah Otsuka? 

Selama aku internship di sini, hal yang paling aku sukai adalah fakta kalo sebagai seorang intern, aku nggak begitu dibedakan dengan karyawan tetap. Intern di AIO tuh nggak pernah dianak tirikan. Misalkan di perusahaan lagi ada program training, intern tuh sangat dipersilakan untuk ikut. 

Menurutmu, apa saja hal yang kamu kurang sukai sebagai  Reward Management Intern di Amerta Indah Otsuka? 

Hal yang aku kurang sukai itu bisa dibilang cukup minor, sih. Sebagai intern, kadangkala aku masih suka diminta untuk bantu ngerjain sesuatu di luar scope kerjaanku. Meskipun, akhirnya aku nggak begitu keberatan dan anggap itu jadi tambahan pengalamanku aja sebagai fresh graduate yang masih butuh banyak belajar ini. 

Uang saku dan Benefit  Reward Management Intern di Amerta Indah Otsuka? 

Uang saku yang aku terima sebagai intern di Amerta Indah Otsuka disesuaikan dengan UMK daerang masing-masing. Karena aku internship di Head Office yang letaknya ada di Jakarta. Jadi, uang saku yang aku terima disesuaikan dengan UMK Jakarta. 

Saran untuk para Fresh Grad/Mahasiswa yang ingin apply sebagai  Reward Management Intern di Amerta Indah Otsuka? 

Saranku untuk sesama teman fresh graduate, jangan pernah mengecilkan diri kamu sendiri dan jangan pernah negative-self talk tentang diri kamu. 

Cobalah buat inget pengalaman dan achievement yang kamu punya selama kuliah. Kamu bisa review diri kamu sendiri dan cari tahu apa sih yang masih kurang dan perlu kamu improve. Kamu bisa fokus di hal itu. 

Saran terakhir mungkin jangan pernah cepet menyerah ketika kamu ditolak perusahaan.